ভারতীয় হাসপাতালের অ্যাপয়েন্টমেন্ট লেটারে কী কী থাকতে হবে?
রোগী ও অ্যাটেনডেন্ট দুজনের নাম ও পাসপোর্টের তথ্য, অ্যাপয়েন্টমেন্টের তারিখ, এবং ডাক্তারের নাম।
বিস্তারিত
নথিতে শর্তটি বিস্তারিত লেখা: “Valid appointment letter from Indian hospital mentioning/ highlighting name & passport details of applicant & attendant, date of appointment, doctor etc.”
চারটি জিনিস চিঠিতে থাকতে হবে:
- রোগীর নাম ও পাসপোর্টের তথ্য
- সাথে যাওয়া ব্যক্তির নাম ও পাসপোর্টের তথ্য
- অ্যাপয়েন্টমেন্টের তারিখ
- যে ডাক্তারের কাছে অ্যাপয়েন্টমেন্ট, তাঁর নাম
দ্বিতীয় বিষয়টিতেই সবচেয়ে বেশি ভুল হয়। হাসপাতাল সাধারণত রোগীর নামে চিঠি দেয়, অ্যাটেনডেন্টের কথা নিজে থেকে লেখে না। ফলে চিঠি হাতে আসার পর দেখা যায় শর্তটি পূরণ হয়নি।
চিঠি চাওয়ার সময় ইমেইলে স্পষ্ট করে লিখুন যে ভিসার জন্য অ্যাটেনডেন্টের নাম ও পাসপোর্ট নম্বরও চিঠিতে উল্লেখ করতে হবে, এবং দুজনের পাসপোর্টের কপি সংযুক্ত করে দিন। নথিতে “highlighting” শব্দটিও আছে — তথ্যগুলো চিঠিতে স্পষ্টভাবে চোখে পড়ার মতো থাকা ভালো।