প্রস্তুতি শিট
বুকিং সেশন শুরু হলে সময় থাকে মাত্র ১৫ মিনিট। যা যা লাগবে তা আগে থেকে গুছিয়ে, পাসপোর্টের মেয়াদ মিলিয়ে আর একবার অনুশীলন করে বসলে সেশনে আটকে যাওয়ার সম্ভাবনা কমে।
এই পেজ IVAC পোর্টালের সাথে কোনোভাবে যুক্ত নয়। আমরা আপনার লগইন বা পাসপোর্ট নম্বর চাই না, কিছু সংরক্ষণও করি না, আর পোর্টালে আপনার হয়ে কিছু করিও না। এখানে যা লিখবেন বা টিক দেবেন তা শুধু আপনার ফোনে থাকে।
সেশন নিয়ে যা জানা দরকার
- বুকিং সেশনের সময়
- “অ্যাপয়েন্টমেন্ট বুক করুন” চাপার পর ১৫ মিনিটের মধ্যে পুরো বুকিং শেষ করতে হয় — ওয়েবফাইল আপলোড, কেন্দ্র বাছা, তারিখ বাছা আর পেমেন্ট, সবই এর মধ্যে। সময় শেষ হলে আটকে রাখা স্লট ছেড়ে দেওয়া হয় এবং আবার শুরু করতে হয়।
- এক লগইনে কতজন
- সূত্র দুটি একমত নয়। IVAC-এর “Do’s and Don’ts” পাতায় এক লগইনে সর্বোচ্চ ৫ জন লেখা, কিন্তু অ্যাপয়েন্টমেন্ট পোর্টালের FAQ-তে (১৬ আগস্ট ২০২৬ থেকে কার্যকর) সর্বোচ্চ ৪ জন — ১ জন প্রাইমারি আর ৩ জন সেকেন্ডারি। FAQ-টি নতুন, তাই ৪ জনের হিসাবে প্রস্তুতি নেওয়া নিরাপদ — এটি আমাদের পরামর্শ, লিখিত নিয়ম নয়।
যাচাই চলছে — এই তথ্যটি এখনো নিশ্চিত করা যায়নি — সূত্রগুলো একমত নয়, বা এটি শুধু সংবাদমাধ্যমে পাওয়া গেছে। ব্যবহারের আগে সূত্রে গিয়ে নিশ্চিত হয়ে নিন।
- স্লট নির্ধারণ
- অ্যাপয়েন্টমেন্ট পোর্টালের FAQ (১৬ আগস্ট ২০২৬ থেকে কার্যকর) অনুযায়ী আপনি কেন্দ্র বাছেন, তারপর ক্যালেন্ডার থেকে একটি ফাঁকা তারিখ বাছেন। পরের দুই সপ্তাহের স্লট বৃহস্পতিবার (বা সপ্তাহের শেষ কর্মদিবসে) খোলে, স্লট থাকা সাপেক্ষে। বুকিং চলে রবি–বৃহস্পতি দুপুর ১২টা থেকে বিকাল ৫টা, আর শনিবার সকাল ১০টা থেকে দুপুর ১২টা। একই দিনের জন্য বুক করা যায় না।
- প্রসেসিং ফি
- ১,৫০০ টাকা (সব মিলিয়ে), ১০ আগস্ট ২০২৫ থেকে কার্যকর। বাংলাদেশি নাগরিকদের কাছ থেকে ভারত সরকার কোনো ভিসা ফি নেয় না — IVAC শুধু এই প্রসেসিং ফি নেয়।
- বুকিং বদল
- বুকিং নিশ্চিত হওয়ার পর তারিখ বদল করা যায় না, বাতিল করা যায় না, আর স্লট অন্য কাউকে দেওয়াও যায় না। অন্য দিনে জমা দিতে চাইলে নতুন বুকিং করতে হয়।
পাসপোর্টের মেয়াদ মিলিয়ে দেখুন
জমা দেওয়ার দিন থেকে পাসপোর্টের অন্তত ৬ মাস মেয়াদ থাকতে হয়। দুটো তারিখ দিলেই মিলিয়ে দেখা যায়। তারিখ কোথাও সংরক্ষণ হয় না।
এটি আমাদের হিসাব: “৬ মাস” শর্তটি অফিসিয়াল নথির, আর আমরা মাস গুনি পঞ্জিকার মাস ধরে, ১৮০ দিন ধরে নয়। সীমার একেবারে কাছে থাকলে নিশ্চিত থাকতে আরও কিছুদিন হাতে রাখুন।
- পাসপোর্টের মেয়াদ
- জমা দেওয়ার দিন থেকে অন্তত ৬ মাস মেয়াদ থাকতে হবে
ওয়েবফাইলের বয়স মিলিয়ে দেখুন
অনলাইন আবেদনের PDF (ওয়েবফাইল) বুকিংয়ের সময় ৩০ দিনের বেশি পুরনো হলে নেওয়া হয় না। ওয়েবফাইল কবে তৈরি হয়েছে আর কবে বুক করবেন, দুটো তারিখ দিন। তারিখ কোথাও সংরক্ষণ হয় না।
এটি আমাদের পাঠ: FAQ-তে ৩০ দিন কোন তারিখ পর্যন্ত গোনা হয় তা লেখা নেই, আমরা বুকিংয়ের দিনের বয়স ধরছি, অ্যাপয়েন্টমেন্টের তারিখের নয়। সীমার দিনে হলে নিশ্চিত থাকতে আরও এক-দুই দিন হাতে রাখুন।
- ওয়েবফাইলের মেয়াদ
- অনলাইন আবেদনের PDF (ওয়েবফাইল) অ্যাপয়েন্টমেন্ট বুকিংয়ের সময় ৩০ দিনের বেশি পুরনো হলে নেওয়া হয় না। আবেদনে ভুল তথ্য থাকলে নতুন আবেদন ভরে নতুন ওয়েবফাইল বানাতে হয়; ওয়েবফাইল বদলানো হলে আবেদন বাতিল হতে পারে।
বুকিংয়ের দিন হাতের কাছে রাখুন
- সাইন-আপের তথ্য
- পোর্টালে সাইন-আপে লাগে: মোবাইল নম্বর ও ইমেইল (দুটোতেই OTP যাচাই), নামের প্রথম অংশ ও পদবি, পাসপোর্ট নম্বর, NID বা নাগরিকত্ব নম্বর, আর জন্ম তারিখ। এগুলো প্রাইমারি ওয়েবফাইলের তথ্যের সাথে মিলতে হয়।
- পেমেন্টের মাধ্যম
- পেমেন্ট গেটওয়েতে দেখানো মাধ্যমগুলো চলে — ক্রেডিট বা ডেবিট কার্ড, মোবাইল ব্যাংকিং (MFS), ইন্টারনেট ব্যাংকিং ও বাংলা QR। পেমেন্ট বুকিংয়ের ১৫ মিনিটের মধ্যেই শেষ করতে হয়, আর সফল পেমেন্টের পরেই বুকিং নিশ্চিত হয়।
নিচের তালিকা সব ভিসার ধরনের সাধারণ শর্ত। আপনার ভিসার নিজস্ব বাড়তি কাগজ দেখতে “ভিসার ধরন” পেজে যান।
ডকুমেন্ট চেকলিস্ট
টিক দেওয়া তথ্য শুধু আপনার নিজের ফোনেই থাকে — কোথাও পাঠানো হয় না, লগইনও লাগে না।
সবার জন্য যা লাগে
মূল পাসপোর্ট, যার মেয়াদ আবেদন জমা দেওয়ার দিন থেকে অন্তত ৬ মাস থাকতে হবে এবং অন্তত ২টি ফাঁকা পাতা থাকতে হবে।
কেন লাগে, কোথায় ভুল হয়
৬ মাসের হিসাবটা জমা দেওয়ার দিন থেকে — ভ্রমণের দিন থেকে নয়। অনেকে ভ্রমণের তারিখ ধরে হিসাব করে ঠিক এখানেই ফেঁসে যান। ফাঁকা পাতা দুটি পুরোপুরি ফাঁকা হতে হবে; সিল-ছাপ পড়া পাতা গোনা হয় না।
- পাসপোর্টের মেয়াদ
- জমা দেওয়ার দিন থেকে অন্তত ৬ মাস মেয়াদ থাকতে হবে
- ফাঁকা পাতা
- পাসপোর্টে অন্তত ২টি ফাঁকা পাতা থাকতে হবে
পুরনো পাসপোর্টগুলো আবেদন ফর্মের সাথে জমা দিতে হবে।
কেন লাগে, কোথায় ভুল হয়
নতুন পাসপোর্ট হাতে পাওয়ার পর পুরনোটা বাড়িতে ফেলে রাখা স্বাভাবিক, কিন্তু অফিসিয়াল তালিকায় এটি বাধ্যতামূলক — বের করে সাথে নিন। পুরনো পাসপোর্ট হারিয়ে গেলে বা না থাকলে কী করতে হবে তা এই নথিতে লেখা নেই; সে ক্ষেত্রে আবেদন কেন্দ্রে জিজ্ঞেস করে নেওয়া ছাড়া উপায় নেই।
সাম্প্রতিক তোলা পাসপোর্ট সাইজের এক কপি রঙিন ছবি (২×২ ইঞ্চি), সাদা ব্যাকগ্রাউন্ডে, পুরো মুখ দেখা যেতে হবে।
কেন লাগে, কোথায় ভুল হয়
২×২ ইঞ্চি মানে ৫১×৫১ মিলিমিটার — বর্গাকার। বহু ব্লগে ৪৫×৩৫ মিমি লেখা থাকে, কিন্তু ওটা উল্টো ক্ষেত্রের স্পেক অর্থাৎ ভারতীয়দের বাংলাদেশি ভিসার মাপ। ছবির সংখ্যা: হাইকমিশনের নথি আর IVAC-এর ডকুমেন্ট পাতা দুটোতেই এক কপি লেখা। ছবিটি অনলাইন আবেদনে আপলোড করতে হয়, আর IVAC-এর পাতায় তার মাপ লেখা ২×২ (৩৫০×৩৫০ পিক্সেল)। IVAC-এর পাতায় ছবিটি “not less than 3 months old” লেখা — আক্ষরিক অর্থে এটি “কমপক্ষে ৩ মাসের পুরনো” বোঝায়, যা সম্ভবত উদ্দেশ্য নয়। আমরা অনুমান করে মীমাংসা করছি না; সাম্প্রতিক তোলা ছবি রাখাই নিরাপদ।
- ছবির মাপ
- ২×২ ইঞ্চি (৫১×৫১ মি.মি.), বর্গাকার, সাদা ব্যাকগ্রাউন্ড, পুরো মুখ দেখা যেতে হবে
- ছবির পিক্সেল মাপ
- অনলাইন আবেদনে আপলোড করা ছবির মাপ IVAC-এর পাতায় লেখা ২×২ (৩৫০×৩৫০ পিক্সেল)।
- ছবির সংখ্যা
- এক কপি রঙিন ছবি — হাইকমিশনের অফিসিয়াল নথি আর IVAC-এর “Kind of Visas & Documents” পাতা, দুটোতেই এক কপি লেখা। কোথাও কোথাও দুই কপির কথা শোনা যায়, কিন্তু কোনো অফিসিয়াল সূত্রে আমরা তা পাইনি।
- ছবির ফাইল
- jpg বা png, সর্বোচ্চ ২ মেগাবাইট
জাতীয় পরিচয়পত্রের কপি অথবা জন্মনিবন্ধন সনদের কপি — যেটি প্রযোজ্য।
কেন লাগে, কোথায় ভুল হয়
নামের বানান পাসপোর্টের সাথে হুবহু মিলতে হবে। পরিচয়পত্র আর পাসপোর্টে নামের বানান আলাদা হলে সেটি আবেদন ফেরত আসার অন্যতম বড় কারণ — আগেভাগে দুটো পাশাপাশি রেখে মিলিয়ে দেখুন।
বিদ্যুৎ বিল অথবা গ্যাস বিল অথবা ল্যান্ডলাইন টেলিফোন বিলের কপি। নথিতে বন্ধনীতে লেখা আছে “not less than 6 months old”।
কেন লাগে, কোথায় ভুল হয়
মোবাইল ফোনের বিল এই তালিকায় নেই — শুধু ল্যান্ডলাইন। আর বন্ধনীর শর্তটি অস্পষ্ট: “not less than 6 months old” আক্ষরিক অর্থে বলছে বিলটি অন্তত ৬ মাসের পুরনো হতে হবে, যদিও সাধারণত এ ধরনের শর্তে সাম্প্রতিক কাগজ চাওয়া হয়। অফিসিয়াল নথিতে এর বেশি ব্যাখ্যা নেই, তাই আমরা অনুমান করে কোনো একটি অর্থ বেছে নিচ্ছি না — সম্ভব হলে সাম্প্রতিক ও ৬ মাস আগের, দুটো বিলই সাথে রাখুন।
নথিতে লেখা আছে: (i) গত ছয় মাসের ব্যাংক স্টেটমেন্ট যাতে পর্যাপ্ত টাকা দেখা যায়, (ii) আবেদনকারী প্রতি ১৫০ মার্কিন ডলারের সমপরিমাণ বৈদেশিক মুদ্রা এনডোর্সমেন্ট (জমা দেওয়ার সময় এনডোর্সমেন্ট তিন মাসের বেশি পুরনো হওয়া চলবে না) অথবা আন্তর্জাতিক ক্রেডিট কার্ড বা ট্রাভেল কার্ডের কপি।
কেন লাগে, কোথায় ভুল হয়
এই শর্তটির গঠন নিয়ে সতর্ক থাকুন। ২০২৪ সালের নথিতে ব্যাংক স্টেটমেন্টকে (i) হিসেবে আলাদা করে লেখা হয়েছে, ফলে এটি পড়ে মনে হতে পারে স্টেটমেন্ট ও এনডোর্সমেন্ট দুটোই লাগবে। কিন্তু হাইকমিশনের আগের সংস্করণে (২০২১) তিনটিই “OR” দিয়ে বিকল্প হিসেবে লেখা ছিল। কোন পাঠটি এখন প্রযোজ্য তা নথি থেকে নিশ্চিত হওয়া যায় না — নিরাপদ পথ হলো ব্যাংক স্টেটমেন্ট সাথে রাখা, কারণ সেটি দুই পাঠেই কাজে লাগে।
আপনার পেশা অনুযায়ী নিচের যেকোনো একটি কাগজ।
কেন লাগে, কোথায় ভুল হয়
যে কাগজটি আপনার পেশার সাথে মেলে সেটিই দিতে হবে — গৃহিণী, বেকার বা ফ্রিল্যান্সারদের জন্য আলাদা কোনো বিকল্প এই তালিকায় নেই, তাই সে ক্ষেত্রে কেন্দ্রে জিজ্ঞেস করে নিন। স্টুডেন্ট ভিসার তালিকায় বেসরকারি চাকরিজীবীদের জন্য নিয়োগকর্তার সনদের বদলে বেতন স্লিপও গ্রহণযোগ্য বলা আছে।
১৫ মিনিটের অনুশীলন
কাগজপত্র হাতের কাছে রেখে টাইমার চালান, তারপর দেখুন সব তথ্য সময়ের মধ্যে বলতে বা লিখতে পারেন কিনা। টাইমারটি শুধু অনুশীলনের জন্য — পোর্টালের সাথে এর কোনো যোগ নেই, এটি কিছু খোলে না, কিছু ভরে না।
বাকি সময়:
সময় শেষ। আসল সেশনে এখানেই সেশন বাতিল হয়ে যেত — কোন তথ্যটা খুঁজতে সময় গেল, সেটা খেয়াল করে আগে থেকে হাতের কাছে রাখুন।ওয়েবফাইল ও বুকিং নিয়ে প্রশ্ন
- ওয়েবফাইল কী, আর কোথায় পাব?অনলাইন ভিসা আবেদন সফলভাবে জমা দিলে যে PDF তৈরি হয়, সেটাই ওয়েবফাইল। অ্যাপয়েন্টমেন্ট বুক করতে এটি লাগে।
- ওয়েবফাইল কত দিন বৈধ থাকে?৩০ দিন। অ্যাপয়েন্টমেন্ট বুকিংয়ের সময় ওয়েবফাইল ৩০ দিনের বেশি পুরনো হলে নেওয়া হয় না।
- পোর্টালে সাইন-আপে কী কী তথ্য লাগে, আর কেন মিলতে হয়?মোবাইল, ইমেইল, নাম, পাসপোর্ট নম্বর, NID ও জন্ম তারিখ — সবই প্রাইমারি ওয়েবফাইলের তথ্যের সাথে মিলতে হয়, আর পরে বদলানো কঠিন।
- অ্যাপয়েন্টমেন্ট বদল, বাতিল বা অন্যকে দেওয়া যায় কি?না। বুকিং নিশ্চিত হওয়ার পর তারিখ বদল, বাতিল বা অন্যকে হস্তান্তর — কোনোটাই করা যায় না।