বিজনেস ভিসার ডকুমেন্ট তালিকা
ব্যবসার কাজে ভারতে যাওয়ার ভিসা। সব ক্যাটাগরির মধ্যে এটিতেই সবচেয়ে বেশি কাগজ লাগে — বাংলাদেশের প্রতিষ্ঠান ও ভারতের আমন্ত্রণকারী, দুই পক্ষেরই চিঠি চাই।
কারা এই ভিসার জন্য আবেদন করবেন
ব্যবসায়ী, আমদানি-রপ্তানিকারক, প্রতিষ্ঠানের প্রতিনিধি, বাণিজ্য মেলায় অংশগ্রহণকারী এবং ট্যুরিজম এজেন্সির কর্মীরা। আপনি কোন ধরনের ব্যবসায় আছেন তার উপর নির্ভর করে বাড়তি কাগজ লাগে — নিচের শর্তসাপেক্ষ অংশগুলো দেখে নিন।
ডকুমেন্ট চেকলিস্ট
টিক দেওয়া তথ্য শুধু আপনার নিজের ফোনেই থাকে — কোথাও পাঠানো হয় না, লগইনও লাগে না।
সবার জন্য যা লাগে
মূল পাসপোর্ট, যার মেয়াদ আবেদন জমা দেওয়ার দিন থেকে অন্তত ৬ মাস থাকতে হবে এবং অন্তত ২টি ফাঁকা পাতা থাকতে হবে।
কেন লাগে, কোথায় ভুল হয়
৬ মাসের হিসাবটা জমা দেওয়ার দিন থেকে — ভ্রমণের দিন থেকে নয়। অনেকে ভ্রমণের তারিখ ধরে হিসাব করে ঠিক এখানেই ফেঁসে যান। ফাঁকা পাতা দুটি পুরোপুরি ফাঁকা হতে হবে; সিল-ছাপ পড়া পাতা গোনা হয় না।
- পাসপোর্টের মেয়াদ
- জমা দেওয়ার দিন থেকে অন্তত ৬ মাস মেয়াদ থাকতে হবে
- ফাঁকা পাতা
- পাসপোর্টে অন্তত ২টি ফাঁকা পাতা থাকতে হবে
পুরনো পাসপোর্টগুলো আবেদন ফর্মের সাথে জমা দিতে হবে।
কেন লাগে, কোথায় ভুল হয়
নতুন পাসপোর্ট হাতে পাওয়ার পর পুরনোটা বাড়িতে ফেলে রাখা স্বাভাবিক, কিন্তু অফিসিয়াল তালিকায় এটি বাধ্যতামূলক — বের করে সাথে নিন। পুরনো পাসপোর্ট হারিয়ে গেলে বা না থাকলে কী করতে হবে তা এই নথিতে লেখা নেই; সে ক্ষেত্রে আবেদন কেন্দ্রে জিজ্ঞেস করে নেওয়া ছাড়া উপায় নেই।
সাম্প্রতিক তোলা পাসপোর্ট সাইজের এক কপি রঙিন ছবি (২×২ ইঞ্চি), সাদা ব্যাকগ্রাউন্ডে, পুরো মুখ দেখা যেতে হবে।
কেন লাগে, কোথায় ভুল হয়
২×২ ইঞ্চি মানে ৫১×৫১ মিলিমিটার — বর্গাকার। বহু ব্লগে ৪৫×৩৫ মিমি লেখা থাকে, কিন্তু ওটা উল্টো ক্ষেত্রের স্পেক অর্থাৎ ভারতীয়দের বাংলাদেশি ভিসার মাপ। ছবির সংখ্যা: হাইকমিশনের নথি আর IVAC-এর ডকুমেন্ট পাতা দুটোতেই এক কপি লেখা। ছবিটি অনলাইন আবেদনে আপলোড করতে হয়, আর IVAC-এর পাতায় তার মাপ লেখা ২×২ (৩৫০×৩৫০ পিক্সেল)। IVAC-এর পাতায় ছবিটি “not less than 3 months old” লেখা — আক্ষরিক অর্থে এটি “কমপক্ষে ৩ মাসের পুরনো” বোঝায়, যা সম্ভবত উদ্দেশ্য নয়। আমরা অনুমান করে মীমাংসা করছি না; সাম্প্রতিক তোলা ছবি রাখাই নিরাপদ।
- ছবির মাপ
- ২×২ ইঞ্চি (৫১×৫১ মি.মি.), বর্গাকার, সাদা ব্যাকগ্রাউন্ড, পুরো মুখ দেখা যেতে হবে
- ছবির পিক্সেল মাপ
- অনলাইন আবেদনে আপলোড করা ছবির মাপ IVAC-এর পাতায় লেখা ২×২ (৩৫০×৩৫০ পিক্সেল)।
- ছবির সংখ্যা
- এক কপি রঙিন ছবি — হাইকমিশনের অফিসিয়াল নথি আর IVAC-এর “Kind of Visas & Documents” পাতা, দুটোতেই এক কপি লেখা। কোথাও কোথাও দুই কপির কথা শোনা যায়, কিন্তু কোনো অফিসিয়াল সূত্রে আমরা তা পাইনি।
- ছবির ফাইল
- jpg বা png, সর্বোচ্চ ২ মেগাবাইট
জাতীয় পরিচয়পত্রের কপি অথবা জন্মনিবন্ধন সনদের কপি — যেটি প্রযোজ্য।
কেন লাগে, কোথায় ভুল হয়
নামের বানান পাসপোর্টের সাথে হুবহু মিলতে হবে। পরিচয়পত্র আর পাসপোর্টে নামের বানান আলাদা হলে সেটি আবেদন ফেরত আসার অন্যতম বড় কারণ — আগেভাগে দুটো পাশাপাশি রেখে মিলিয়ে দেখুন।
বিদ্যুৎ বিল অথবা গ্যাস বিল অথবা ল্যান্ডলাইন টেলিফোন বিলের কপি। নথিতে বন্ধনীতে লেখা আছে “not less than 6 months old”।
কেন লাগে, কোথায় ভুল হয়
মোবাইল ফোনের বিল এই তালিকায় নেই — শুধু ল্যান্ডলাইন। আর বন্ধনীর শর্তটি অস্পষ্ট: “not less than 6 months old” আক্ষরিক অর্থে বলছে বিলটি অন্তত ৬ মাসের পুরনো হতে হবে, যদিও সাধারণত এ ধরনের শর্তে সাম্প্রতিক কাগজ চাওয়া হয়। অফিসিয়াল নথিতে এর বেশি ব্যাখ্যা নেই, তাই আমরা অনুমান করে কোনো একটি অর্থ বেছে নিচ্ছি না — সম্ভব হলে সাম্প্রতিক ও ৬ মাস আগের, দুটো বিলই সাথে রাখুন।
নথিতে লেখা আছে: (i) গত ছয় মাসের ব্যাংক স্টেটমেন্ট যাতে পর্যাপ্ত টাকা দেখা যায়, (ii) আবেদনকারী প্রতি ১৫০ মার্কিন ডলারের সমপরিমাণ বৈদেশিক মুদ্রা এনডোর্সমেন্ট (জমা দেওয়ার সময় এনডোর্সমেন্ট তিন মাসের বেশি পুরনো হওয়া চলবে না) অথবা আন্তর্জাতিক ক্রেডিট কার্ড বা ট্রাভেল কার্ডের কপি।
কেন লাগে, কোথায় ভুল হয়
এই শর্তটির গঠন নিয়ে সতর্ক থাকুন। ২০২৪ সালের নথিতে ব্যাংক স্টেটমেন্টকে (i) হিসেবে আলাদা করে লেখা হয়েছে, ফলে এটি পড়ে মনে হতে পারে স্টেটমেন্ট ও এনডোর্সমেন্ট দুটোই লাগবে। কিন্তু হাইকমিশনের আগের সংস্করণে (২০২১) তিনটিই “OR” দিয়ে বিকল্প হিসেবে লেখা ছিল। কোন পাঠটি এখন প্রযোজ্য তা নথি থেকে নিশ্চিত হওয়া যায় না — নিরাপদ পথ হলো ব্যাংক স্টেটমেন্ট সাথে রাখা, কারণ সেটি দুই পাঠেই কাজে লাগে।
আপনার পেশা অনুযায়ী নিচের যেকোনো একটি কাগজ।
কেন লাগে, কোথায় ভুল হয়
যে কাগজটি আপনার পেশার সাথে মেলে সেটিই দিতে হবে — গৃহিণী, বেকার বা ফ্রিল্যান্সারদের জন্য আলাদা কোনো বিকল্প এই তালিকায় নেই, তাই সে ক্ষেত্রে কেন্দ্রে জিজ্ঞেস করে নিন। স্টুডেন্ট ভিসার তালিকায় বেসরকারি চাকরিজীবীদের জন্য নিয়োগকর্তার সনদের বদলে বেতন স্লিপও গ্রহণযোগ্য বলা আছে।
এই ভিসার জন্য বাড়তি যা লাগে
বাংলাদেশের কোম্পানি বা ফার্মের চিঠি, যাতে আবেদনকারীর পরিচয়, পদবি ও সফরের উদ্দেশ্য থাকবে, সাথে প্রতিষ্ঠানের নাম, ঠিকানা ও যোগাযোগের নম্বর।
কেন লাগে, কোথায় ভুল হয়
চিঠিতে চারটি জিনিস স্পষ্ট থাকতে হবে — আপনি কে, আপনার পদবি কী, কেন যাচ্ছেন, আর প্রতিষ্ঠানের যোগাযোগের তথ্য। এর যেকোনো একটি বাদ পড়লে চিঠিটি অসম্পূর্ণ।
ভারতের পৃষ্ঠপোষক বা আমন্ত্রণকারী প্রতিষ্ঠান বা কোম্পানির চিঠি।
কেন লাগে, কোথায় ভুল হয়
দুই পক্ষের চিঠিই লাগে — বাংলাদেশের প্রতিষ্ঠান পাঠাচ্ছে, ভারতের প্রতিষ্ঠান ডাকছে। একটিতে অন্যটির কাজ চলে না।
বাংলাদেশের স্বীকৃত চেম্বার অব কমার্স বা ব্যবসায়ী সমিতি থেকে সুপারিশপত্র অথবা হালনাগাদ সদস্যপদের কপি।
কেন লাগে, কোথায় ভুল হয়
সদস্যপদ হালনাগাদ হতে হবে — মেয়াদোত্তীর্ণ সদস্যপদের কাগজ গ্রহণযোগ্য নয়। নবায়নে সময় লাগে, তাই আবেদনের আগেই দেখে নিন।
টিআইএন (ট্যাক্স আইডেন্টিফিকেশন নম্বর) সহ বৈধ ট্রেড লাইসেন্সের কপি।
কেন লাগে, কোথায় ভুল হয়
লাইসেন্সটি বৈধ অর্থাৎ মেয়াদের ভিতরে থাকতে হবে, আর তাতে টিআইএন থাকতে হবে — টিআইএন ছাড়া লাইসেন্স এই শর্ত পূরণ করে না।
আবেদনকারীর কোম্পানির ব্যাংক হিসাবের গত ছয় মাসের স্টেটমেন্টের কপি।
কেন লাগে, কোথায় ভুল হয়
এটি ব্যক্তিগত ব্যাংক স্টেটমেন্ট থেকে আলাদা — সাধারণ শর্তে যে স্টেটমেন্ট চাওয়া হয় সেটি আপনার নিজের, আর এটি কোম্পানির। বিজনেস ভিসায় দুটোই লাগে।
আইআরসি (Import Registration Certificate) ও ইআরসি (Export Registration Certificate), এবং সাথে এলসি বা টেলিগ্রাফিক ট্রান্সফারের কপি — শেষ তিনটি লেনদেনের অথবা ভারতীয় কোম্পানির সাথে আসন্ন লেনদেনের।
শুধু প্রযোজ্য যদি: আপনি আমদানিকারক বা রপ্তানিকারক
কেন লাগে, কোথায় ভুল হয়
লেনদেনের কাগজে বিকল্প আছে: হয় শেষ তিনটি লেনদেন, নয়তো যে লেনদেনের জন্য যাচ্ছেন সেটি। নতুন ব্যবসার ক্ষেত্রে আসন্ন লেনদেনের কাগজই যথেষ্ট।
চুক্তির মেয়াদ, পদবি ও মাসিক বেতন উল্লেখ করা চাকরির চুক্তিপত্রের কপি।
শুধু প্রযোজ্য যদি: আপনি কোনো কোম্পানি বা বেসরকারি ফার্মে চাকরি করেন
কেন লাগে, কোথায় ভুল হয়
তিনটি তথ্যই চুক্তিপত্রে দেখা যেতে হবে — মেয়াদ, পদবি, বেতন। শুধু নিয়োগপত্র যাতে বেতন লেখা নেই, সেটি এই শর্ত পূরণ করে না।
অংশগ্রহণের ধরন সম্পর্কে বিস্তারিত এবং মেলা কর্তৃপক্ষ বা সংশ্লিষ্ট ফেডারেশন/চেম্বারের আমন্ত্রণপত্রের কপি।
শুধু প্রযোজ্য যদি: আপনি ভারতে কোনো বাণিজ্য মেলা বা প্রদর্শনীতে অংশ নিতে বা দেখতে যাচ্ছেন
কেন লাগে, কোথায় ভুল হয়
শুধু আমন্ত্রণপত্র নয় — আপনি স্টল দিচ্ছেন, দর্শক হিসেবে যাচ্ছেন, নাকি বক্তা, সেই ধরনটিও লিখিতভাবে জানাতে হবে।
মেমোরেন্ডাম অব আর্টিকেলস অব অ্যাসোসিয়েশন এবং সার্টিফিকেট অব ইনকর্পোরেশন।
শুধু প্রযোজ্য যদি: আপনি কোনো লিমিটেড কোম্পানির প্রতিনিধিত্ব করছেন
কেন লাগে, কোথায় ভুল হয়
দুটোই আলাদা দলিল — একটি কোম্পানির গঠনতন্ত্র, অন্যটি নিবন্ধনের প্রমাণ। দুটোই জমা দিতে হবে।
প্রধানমন্ত্রীর কার্যালয়ের অধীন বোর্ড অব ইনভেস্টমেন্ট থেকে পাওয়া অনুমোদনের প্রাসঙ্গিক কপি।
শুধু প্রযোজ্য যদি: আপনি বাংলাদেশে কোনো কোম্পানির শাখা বা লিয়াজোঁ অফিসের প্রতিনিধিত্ব করছেন
কেন লাগে, কোথায় ভুল হয়
বিদেশি কোম্পানির বাংলাদেশ শাখা বা লিয়াজোঁ অফিসের প্রতিনিধিদের জন্য এটি বাধ্যতামূলক — সাধারণ ট্রেড লাইসেন্স এর বিকল্প নয়।
বাংলাদেশ পর্যটন মন্ত্রণালয়ের দেওয়া অনুমতিপত্র এবং ATAB (Association of Travel Agents of Bangladesh) এর হালনাগাদ সদস্যপদ।
শুধু প্রযোজ্য যদি: আবেদনটি কোনো ট্যুরিজম এজেন্সির পক্ষ থেকে
কেন লাগে, কোথায় ভুল হয়
ট্রাভেল এজেন্সির আবেদনে এই দুটি কাগজ ছাড়া আবেদন এগোয় না, আর সদস্যপদ হালনাগাদ থাকতে হবে।
বিজনেস ভিসাধারীর পরিবারের সদস্যরা এন্ট্রি ভিসার জন্য আলাদাভাবে আবেদন করলে মূল ভিসাধারীর ভিসার কপি সংযুক্ত করতে হবে।
শুধু প্রযোজ্য যদি: আপনি বিজনেস ভিসাধারীর পরিবারের সদস্য এবং আলাদাভাবে আবেদন করছেন
কেন লাগে, কোথায় ভুল হয়
একসাথে আবেদন করলে এটি লাগে না — শর্তটি শুধু আলাদাভাবে আবেদন করার ক্ষেত্রে। অর্থাৎ মূল আবেদনকারীর ভিসা আগে হাতে আসতে হবে।
এই তালিকার সূত্র
পুরো তালিকাটি ভারতীয় হাইকমিশন, ঢাকার প্রকাশিত “VISA DOCUMENTS: CATEGORY-WISE” নথি থেকে নেওয়া। নথিটির তারিখ ৭ মার্চ, ২০২৪, আর আমরা সর্বশেষ মিলিয়ে দেখেছি ৩ আগস্ট, ২০২৬। নিচের লিংক থেকে আপনি নিজেও মিলিয়ে নিতে পারেন।
অফিসিয়াল নথিটি খুলুন (PDF)3. BUSINESS VISA
এই ভিসা নিয়ে প্রশ্ন
- বিজনেস ভিসায় ট্রেড লাইসেন্সে TIN না থাকলে চলবে?
- বিজনেস ভিসায় চেম্বার অব কমার্সের সদস্যপদ কি বাধ্যতামূলক?
- সম্মেলনে যেতে কনফারেন্স ভিসা নাকি বিজনেস ভিসা?