কনফারেন্স ভিসার ডকুমেন্ট তালিকা
ভারতে সম্মেলন বা সেমিনারে যোগ দেওয়ার ভিসা। আয়োজকদের আমন্ত্রণপত্র আর নিজের প্রতিষ্ঠানের পরিচয়পত্র — দুটোই লাগে।
কারা এই ভিসার জন্য আবেদন করবেন
ভারতে অনুষ্ঠিত সম্মেলন, সেমিনার বা কর্মশালায় অংশগ্রহণকারীরা। আপনি যে প্রতিষ্ঠানে কাজ করেন সেখান থেকে পরিচয়পত্র লাগবে, তাই অফিসে আগেই বলে রাখুন।
ডকুমেন্ট চেকলিস্ট
টিক দেওয়া তথ্য শুধু আপনার নিজের ফোনেই থাকে — কোথাও পাঠানো হয় না, লগইনও লাগে না।
সবার জন্য যা লাগে
মূল পাসপোর্ট, যার মেয়াদ আবেদন জমা দেওয়ার দিন থেকে অন্তত ৬ মাস থাকতে হবে এবং অন্তত ২টি ফাঁকা পাতা থাকতে হবে।
কেন লাগে, কোথায় ভুল হয়
৬ মাসের হিসাবটা জমা দেওয়ার দিন থেকে — ভ্রমণের দিন থেকে নয়। অনেকে ভ্রমণের তারিখ ধরে হিসাব করে ঠিক এখানেই ফেঁসে যান। ফাঁকা পাতা দুটি পুরোপুরি ফাঁকা হতে হবে; সিল-ছাপ পড়া পাতা গোনা হয় না।
- পাসপোর্টের মেয়াদ
- জমা দেওয়ার দিন থেকে অন্তত ৬ মাস মেয়াদ থাকতে হবে
- ফাঁকা পাতা
- পাসপোর্টে অন্তত ২টি ফাঁকা পাতা থাকতে হবে
পুরনো পাসপোর্টগুলো আবেদন ফর্মের সাথে জমা দিতে হবে।
কেন লাগে, কোথায় ভুল হয়
নতুন পাসপোর্ট হাতে পাওয়ার পর পুরনোটা বাড়িতে ফেলে রাখা স্বাভাবিক, কিন্তু অফিসিয়াল তালিকায় এটি বাধ্যতামূলক — বের করে সাথে নিন। পুরনো পাসপোর্ট হারিয়ে গেলে বা না থাকলে কী করতে হবে তা এই নথিতে লেখা নেই; সে ক্ষেত্রে আবেদন কেন্দ্রে জিজ্ঞেস করে নেওয়া ছাড়া উপায় নেই।
সাম্প্রতিক তোলা পাসপোর্ট সাইজের এক কপি রঙিন ছবি (২×২ ইঞ্চি), সাদা ব্যাকগ্রাউন্ডে, পুরো মুখ দেখা যেতে হবে।
কেন লাগে, কোথায় ভুল হয়
২×২ ইঞ্চি মানে ৫১×৫১ মিলিমিটার — বর্গাকার। বহু ব্লগে ৪৫×৩৫ মিমি লেখা থাকে, কিন্তু ওটা উল্টো ক্ষেত্রের স্পেক অর্থাৎ ভারতীয়দের বাংলাদেশি ভিসার মাপ। ছবির সংখ্যা: হাইকমিশনের নথি আর IVAC-এর ডকুমেন্ট পাতা দুটোতেই এক কপি লেখা। ছবিটি অনলাইন আবেদনে আপলোড করতে হয়, আর IVAC-এর পাতায় তার মাপ লেখা ২×২ (৩৫০×৩৫০ পিক্সেল)। IVAC-এর পাতায় ছবিটি “not less than 3 months old” লেখা — আক্ষরিক অর্থে এটি “কমপক্ষে ৩ মাসের পুরনো” বোঝায়, যা সম্ভবত উদ্দেশ্য নয়। আমরা অনুমান করে মীমাংসা করছি না; সাম্প্রতিক তোলা ছবি রাখাই নিরাপদ।
- ছবির মাপ
- ২×২ ইঞ্চি (৫১×৫১ মি.মি.), বর্গাকার, সাদা ব্যাকগ্রাউন্ড, পুরো মুখ দেখা যেতে হবে
- ছবির পিক্সেল মাপ
- অনলাইন আবেদনে আপলোড করা ছবির মাপ IVAC-এর পাতায় লেখা ২×২ (৩৫০×৩৫০ পিক্সেল)।
- ছবির সংখ্যা
- এক কপি রঙিন ছবি — হাইকমিশনের অফিসিয়াল নথি আর IVAC-এর “Kind of Visas & Documents” পাতা, দুটোতেই এক কপি লেখা। কোথাও কোথাও দুই কপির কথা শোনা যায়, কিন্তু কোনো অফিসিয়াল সূত্রে আমরা তা পাইনি।
- ছবির ফাইল
- jpg বা png, সর্বোচ্চ ২ মেগাবাইট
জাতীয় পরিচয়পত্রের কপি অথবা জন্মনিবন্ধন সনদের কপি — যেটি প্রযোজ্য।
কেন লাগে, কোথায় ভুল হয়
নামের বানান পাসপোর্টের সাথে হুবহু মিলতে হবে। পরিচয়পত্র আর পাসপোর্টে নামের বানান আলাদা হলে সেটি আবেদন ফেরত আসার অন্যতম বড় কারণ — আগেভাগে দুটো পাশাপাশি রেখে মিলিয়ে দেখুন।
বিদ্যুৎ বিল অথবা গ্যাস বিল অথবা ল্যান্ডলাইন টেলিফোন বিলের কপি। নথিতে বন্ধনীতে লেখা আছে “not less than 6 months old”।
কেন লাগে, কোথায় ভুল হয়
মোবাইল ফোনের বিল এই তালিকায় নেই — শুধু ল্যান্ডলাইন। আর বন্ধনীর শর্তটি অস্পষ্ট: “not less than 6 months old” আক্ষরিক অর্থে বলছে বিলটি অন্তত ৬ মাসের পুরনো হতে হবে, যদিও সাধারণত এ ধরনের শর্তে সাম্প্রতিক কাগজ চাওয়া হয়। অফিসিয়াল নথিতে এর বেশি ব্যাখ্যা নেই, তাই আমরা অনুমান করে কোনো একটি অর্থ বেছে নিচ্ছি না — সম্ভব হলে সাম্প্রতিক ও ৬ মাস আগের, দুটো বিলই সাথে রাখুন।
নথিতে লেখা আছে: (i) গত ছয় মাসের ব্যাংক স্টেটমেন্ট যাতে পর্যাপ্ত টাকা দেখা যায়, (ii) আবেদনকারী প্রতি ১৫০ মার্কিন ডলারের সমপরিমাণ বৈদেশিক মুদ্রা এনডোর্সমেন্ট (জমা দেওয়ার সময় এনডোর্সমেন্ট তিন মাসের বেশি পুরনো হওয়া চলবে না) অথবা আন্তর্জাতিক ক্রেডিট কার্ড বা ট্রাভেল কার্ডের কপি।
কেন লাগে, কোথায় ভুল হয়
এই শর্তটির গঠন নিয়ে সতর্ক থাকুন। ২০২৪ সালের নথিতে ব্যাংক স্টেটমেন্টকে (i) হিসেবে আলাদা করে লেখা হয়েছে, ফলে এটি পড়ে মনে হতে পারে স্টেটমেন্ট ও এনডোর্সমেন্ট দুটোই লাগবে। কিন্তু হাইকমিশনের আগের সংস্করণে (২০২১) তিনটিই “OR” দিয়ে বিকল্প হিসেবে লেখা ছিল। কোন পাঠটি এখন প্রযোজ্য তা নথি থেকে নিশ্চিত হওয়া যায় না — নিরাপদ পথ হলো ব্যাংক স্টেটমেন্ট সাথে রাখা, কারণ সেটি দুই পাঠেই কাজে লাগে।
আপনার পেশা অনুযায়ী নিচের যেকোনো একটি কাগজ।
কেন লাগে, কোথায় ভুল হয়
যে কাগজটি আপনার পেশার সাথে মেলে সেটিই দিতে হবে — গৃহিণী, বেকার বা ফ্রিল্যান্সারদের জন্য আলাদা কোনো বিকল্প এই তালিকায় নেই, তাই সে ক্ষেত্রে কেন্দ্রে জিজ্ঞেস করে নিন। স্টুডেন্ট ভিসার তালিকায় বেসরকারি চাকরিজীবীদের জন্য নিয়োগকর্তার সনদের বদলে বেতন স্লিপও গ্রহণযোগ্য বলা আছে।
এই ভিসার জন্য বাড়তি যা লাগে
ভারতে অনুষ্ঠানের আয়োজকদের কাছ থেকে আমন্ত্রণপত্র।
কেন লাগে, কোথায় ভুল হয়
সম্মেলনের নাম, তারিখ ও স্থান আমন্ত্রণপত্রে স্পষ্ট থাকা দরকার, কারণ ভিসার মেয়াদ সাধারণত অনুষ্ঠানের সময়ের সাথে মিলিয়ে দেওয়া হয়।
আবেদনকারী যে প্রতিষ্ঠানে কাজ করেন সেখান থেকে পরিচয়পত্র।
কেন লাগে, কোথায় ভুল হয়
অফিস থেকে চিঠি নিতে সময় লাগে, আর সম্মেলনের তারিখ সাধারণত আগে থেকেই জানা থাকে — তাই আবেদনের পরিকল্পনার শুরুতেই চিঠিটি চেয়ে রাখুন।
এই তালিকার সূত্র
পুরো তালিকাটি ভারতীয় হাইকমিশন, ঢাকার প্রকাশিত “VISA DOCUMENTS: CATEGORY-WISE” নথি থেকে নেওয়া। নথিটির তারিখ ৭ মার্চ, ২০২৪, আর আমরা সর্বশেষ মিলিয়ে দেখেছি ৩ আগস্ট, ২০২৬। নিচের লিংক থেকে আপনি নিজেও মিলিয়ে নিতে পারেন।
অফিসিয়াল নথিটি খুলুন (PDF)9. CONFERENCE VISA